Для участі у засіданні запрошено понад 200 учасників, серед яких – народні депутати України, представники міністерств, облдержадміністрації, керівництво та голови постійних комісій обласної Ради, голови об’єднаних територіальних громад, районних рад, районних державних адміністрацій, неурядових організацій, а також міжнародних фондів і програм.  З Вінницького району беруть участь голова районної державної адміністрації Михайло Демченко, голови Вороновицької, Якушинецької ОТГ Олександр Ковінько, Василь Романюк та в.о. старости сіл Ксаверівка і Лисогора Якушинецької ОТГ Олег Грузевич.

Організаторами форуму виступили Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального розвитку, Програма «U-LEAD з Європою», проект DESPRO, Вінницький Центр Розвитку Місцевого Самоврядування, Асоціація міст України, Вінницька обласна асоціація органів місцевого самоврядування, Центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій Вінницької області.

Після реєстрації учасників, відбулась презентація виставки: «Можливості, ініціативи та очікування об’єднаних громад Вінницької області».

З вітальним словом перед присутніми на форумі виступили голова облдержадміністрації Валерій Коровій та заступник голови обласної Ради Михайло Кременюк.

Участь у форумі взяли заступник керівника Програми «U-LEAD з Європою» Андрей Хорват, перший заступник Міністра регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального розвитку України В’ячеслав Негода, заступник Міністра освіти і науки України Володимир Ковтунець, народний депутат України Сергій Кудлаєнко.