Ще одне питання,  яке розглядалось на засіданні штабу, стосувалось належного оформлення всіх необхідних документів для відшкодування населенню постраждалих територій витрат на проведення ремонтно-будівельних робіт, а також чіткого обліку будівельних матеріалів, зокрема шиферу.

« Гостра потреба у шифері відпала, у селі Павлівці відремонтовано майже 100% покрівель будівель, які постраждали від вибухів на арсеналі», - зазначив Андрій Гижко.

На даний час у всіх постраждалих населених пунктах триває робота над оформленням описових актів пошкоджених будівель та дефектних актів. За словами Андрія Гижка, дана робота виконується доволі повільно. Нині належно оформлено документацію лише на 3,5 млн. гривень. Перший заступник голови облдержадміністрації поставив завдання прискорити цю роботу та звернувся до керівництва  сусідніх з Калинівським та Вінницьким районів з проханням допомогти постраждалим спеціалістами проектних організацій.