РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 10 січня 2017 року № 6
Про комісію з питань роботи із службовою інформацією
в районній державній адміністрації
Відповідно до статті 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», з метою сприяння виконанню вимог законодавства під час провадження районною державною адміністрацією своєї діяльності:
1. Затвердити такі, що додаються:
1.1. Склад комісії з питань роботи із службовою інформацією в районній державній адміністрації.
1.2. Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією в районній державній адміністрації.
3. Виконкомам сільських та селищних рад утворити у місячний строк власні Комісії з питань роботи із службовою інформацією.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови районної державної адміністрації Бегуса О.М.
Голова районної державної
адміністрації М.І.ДЕМЧЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови районної
райдержадміністрації
від 10 січня 2017 року №6
С К Л А Д
комісії з питань роботи із службовою інформацією
в районній державній адміністрації
|
БЕГУС Олег Михайлович |
– |
заступник голови райдержадміністрації, голова комісії
|
|
ОРЛОВСЬКА Олена Леонідівна
|
– |
керівник апарату райдержадміністрації, заступник голови комісії
|
|
БІЛОКОНЬ Яна Олександрівна |
– |
головний спеціаліст загального відділу апарату райдержадміністрації, секретар комісії
|
|
ІЛИК Олексій Сергійович |
– |
старший інспектор з питань мобілізаційної роботи та режимно-секретної роботи апарату райдержадміністрації
|
|
КАЛЮЖКО Марина Юріївна |
– |
головний спеціаліст організаційного відділу апарату райдержадміністрації
|
|
КУШНІР Людмила Миколаївна |
– |
начальник організаційного відділу апарату райдержадміністрації
|
|
МЕЛЬНИЧУК Ліна Вікторівна
|
– |
начальник управління економіки райдержадміністрації
|
|
ОЛЕКСІЙ Петро Григорович |
– |
старший інспектор з питань взаємодії з правоохоронними органами та оборонної роботи райдержадміністрації
|
|
ПАРУБОК Руслана Володимирівна |
– |
головний спеціаліст з питань звернень громадян загального відділу апарату райдержадміністрації
|
|
РУДИЙ Володимир Степанович |
– |
начальник відділу містобудування та архітектури райдержадміністрації
|
|
|
– |
головний спеціаліст з питань цивільного захисту відділу містобудування та архітектури райдержадміністрації
|
|
ФОРОСТЯНА Ольга Миколаївна |
– |
начальник юридичного відділу апарату райдержадміністрації
|
|
ШУЛЬЖЕНКО Інна Сергіївна |
– |
завідувач сектору з персоналу апарату райдержадміністрації
|
________________________
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови районної
райдержадміністрації
від 10 січня 2017 року №6
П О Л О Ж Е Н Н Я
про комісію з питань роботи із службовою інформацією
в районній державній адміністрації
1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією в райдержадміністрації (далі – комісія) є постійно діючим консультативно - дорадчим органом, та утворена з метою організації роботи з документами, що містять службову інформацію в райдержадміністрації.
2. У своїй діяльності комісія керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями голови облдержадміністрації, розпорядженнями голови райдержадміністрації, рішеннями комісії, а також цим Положенням.
3. До складу комісії, який затверджується розпорядженням голови райдержадміністрації, входять керівники та спеціалісти структурних підрозділів райдержадміністрації, в яких створюється службова інформація, а також працівники апарату райдержадміністрації.
Очолює комісію заступник голови райдержадміністрації, секретар – головний спеціаліст загального відділу апарату райдержадміністрації, відповідальний за роботу з документами, що містять службову інформацію.
4. Секретар комісії за рішенням її голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів райдержадміністрації та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію комісії і забезпечує її зберігання.
5. Основними завданнями комісії є:
складення на підставі пропозицій структурних підрозділів райдержадміністрації та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – перелік відомостей), і подання його на затвердження голові райдержадміністрації;
перегляд документів з грифом “Для службового користування” з метою його підтвердження або скасування;
розгляд документів з грифом “Для службового користування” на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
розслідування на підставі рішення голови райдержадміністрації фактів втрати документів з грифом “Для службового користування” та розголошення службової інформації;
розгляд питання щодо присвоєння грифа “Для службового користування” документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.
6. Для виконання покладених на комісію завдань їй надається право:
одержувати від структурних підрозділів райдержадміністрації відомості та пропозиції, необхідні для роботи комісії;
запрошувати на засідання, як консультантів та експертів, фахівців структурних підрозділів райдержадміністрації, а у разі необхідності – працівників Державного архіву Вінницької області;
надавати методичну та практичну допомогу працівникам райдержадміністрації та головам сільських рад щодо організації роботи із службовою інформацією;
інформувати керівництво райдержадміністрації з питань, що входять до компетенції комісії.
7. Засідання комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
8. Рішення комісії приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності – заступник) і секретар комісії та набирає чинності з дня затвердження протоколу засідання комісії головою райдержадміністрації.
__________________________