РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 

від 23 серпня 2018 року № 559

 

Про затвердження Інструкції з діловодства в районній

державній адміністрації

 

         Відповідно до статей 6, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»:

         1.Затвердити Інструкцію з діловодства в районній державній адміністрації (далі – Інструкція), що додається.

         2.Керівникам структурних підрозділів районної державної адміністрації та її апарату забезпечити дотримання вимог цієї Інструкції працівниками підпорядкованих підрозділів.

         3.Структурним підрозділам райдержадміністрації, виконавчим комітетам сільських та селищних рад  привести власні розпорядчі документи у відповідність із постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» та цього розпорядження.

         4.Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження голови районної державної адміністрації від 16 березня 2012  року № 269 «Про затвердження Інструкції з діловодства в районній державній адміністрації».

         5.Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 

Голова районної державної

          адміністрації                                                                   М.І.ДЕМЧЕНКО

 

 

    

 

         Затверджено

Розпорядження голови районної

державної адміністрації

від 23.08.2018 року № 559

 

 

І Н С Т Р У К Ц І Я

з діловодства в районній державній адміністрації

 

І. Загальні положення

Інструкція з діловодства в районній державній адміністрації (далі – Інструкція) встановлює вимоги до документування управлінської інформації та організації роботи з документами, створеними у паперовій та електронній формі, і визначає:

порядок проходження документа з моменту його створення, відправлення або одержання до моменту передавання до архіву установи;

засади організації документування управлінської інформації в електронній формі для установ, які тимчасово створюють документи у паперовій формі;

загальні засади функціонування та використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – система взаємодії);

оперативний інформаційний обмін з використанням службової електронної пошти.

Ця Інструкція встановлює загальні правила здійснення моніторингу стану виконання управлінських рішень.

Особливості організації діловодства з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян, запитами на публічну інформацію визначаються окремими нормативно-правовими актами та не можуть регулюватися цією Інструкцією.

Вимоги Інструкції до роботи з первинно-обліковою, банківською, фінансовою, звітно-статистичною, науково-технічною документацією поширюються лише в частині загальних принципів роботи з документами.

Документи, які надсилаються іноземним адресатам, оформлюються державною мовою або мовою держави-адресата, або однією з мов міжнародного спілкування.

Відповідальність за організацію діловодства в районній державній адміністрації несе голова районної державної адміністрації, в структурних підрозділах районної державної адміністрації –  їх керівники.