Рекомендації Міністерства культури та стратегічних комунікацій України щодо процесу поповнення фондів публічних бібліотек книжковими виданнями з використанням електронного каталогу «Книжки на ринку»

Відповідно до вимог статті 25 Закону України «Про видавничу справу» поповнення бібліотечних фондів публічних бібліотек за рахунок коштів державного та/або місцевого бюджетів здійснюється виключно книжковою продукцією, відомості про яку включені до електронного каталогу «Книжки на ринку» (далі КНР).

З детальною інформацією про КНР можна ознайомитися на сайті державної установи «Український інститут книги».

Із запуском програми «єКнига» КНР наповнюється актуальними пропозиціями від книгарень і видавців про доступні на ринку книжки. Станом на 30 липня 2025 року в базі даних електронного каталогу «Книжки на ринку» наявні описи 12 478 книг.

Схематично порядок використання каталогу у процесі поповнення фондів публічних бібліотек книжковими виданнями передбачає наступні кроки:

1. Представник бібліотеки реєструється в системі за посиланням. Реєстрація не автоматична і передбачає перевірку даних користувача, надання відповідних прав доступу до каталогу. Тому після надсилання даних для реєстрації потрібно дочекатись листа від адміністратора системи.
2. Ознайомитися з Інструкцією по роботі в кабінеті бібліотеки можна за посиланням.
3. Після підтвердження реєстрації, представник бібліотеки заходить в КНР та, використовуючи пошукові фільтри, знаходить потрібні пропозиції книг, які плануються до закупівлі. Обирає їх у «Обране». У разі потреби можна сформувати запит на опрацювання відібраних книг книготоргівельною організацією і надіслати його електронною поштою. Подальше опрацювання таких запитів відбувається поза системою КНР.
4. Для закупівельної документації в КНР формується відповідний витяг обраних книг, який можна роздрукувати.
5. Якщо бібліотека використовує автоматизовану бібліотечну інформаційну систему (АБІС), що підтримує формат даних MARC, є можливість завантажити описи обраних книг з каталогу КНР. Є позитивний досвід бібліотек, які вже інтегрували свої АБІС з КНР.