1) Військовозобов’язаний за місцем реєстрації (перебування на військовому обліку) подає до ТЦК та СП заяву та комплект документів:

 

- довідка про безпосередню участь особи в заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України;

- не менш як один з таких документів: витяги (копії) бойових донесень; витяги (копії) з журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки); витяги (копії) з вахтових журналів; копії польотних листів;

- копії матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв;

- для осіб, які перебували в полоні – матеріали спеціальних (службових) розслідувань за фактом потрапляння в полон або в заручники;

- також до документів додається згода на збір та обробку персональних даних, дві кольорові фотокартки розміром 3×4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки.

 

До зазначених документів можуть додаватись інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання особою особисто або в складі військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу бойових (службових) завдань.

 

2) Відповідні підрозділи соціального забезпечення ТЦК та СП після отримання від військовозобов’язаного заяви з документами:

 

- реєструють їх в спеціальній книзі обліку;

- перевіряють чи документи містять достатні докази та підтверджуючі факти виконання особисто заявником або у складі військової частини бойових (службових) завдань, проведення розвідувальних заходів та їх відповідність вимогам нормативно-правових актів (керівним документам);

- за потреби, роблять запити до військових частин або до архівних установ;

- після оформлення направляють їх на розгляд відповідної комісії.

 

3) Комісії після отримання заяви особи з документами зобов’язані:

- зареєструвати їх в спеціальній книзі обліку;

- у місячний строк з дня отримання розглянути їх та довести прийняте комісією рішення до особи через ТЦК та СП.

 

4) Підрозділи соціального забезпечення ТЦК та СП після отримання рішення комісії про надання особі статусу учасника бойових дій:

- організовують доведення рішення комісії до відповідної особи;

- організовують роботу з видачі посвідчення УБД особисто заявнику;

- інформують про видачу посвідчення УБД до відповідної комісії.